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内定辞退は悪いことではない
転職活動では複数社に応募するのが一般的であり、内定辞退は珍しいことではありません。大切なのは誠意をもって、できるだけ早く連絡することです。
内定辞退で守るべき3つの基本マナー
- 内定通知から1週間以内に連絡する
- 電話で直接伝えるのが基本（メールは補助的に使う）
- 辞退理由は簡潔に、正直に伝える
電話での内定辞退の伝え方
電話の例文
「お忙しいところ恐れ入ります。先日内定のご連絡をいただいた○○と申します。大変ありがたいお話ではございますが、検討の結果、今回は辞退させていただきたくご連絡いたしました。御社には丁寧にご対応いただき感謝しております。申し訳ございません。」
電話で聞かれやすい質問と回答例
| 質問 | 回答例 |
|---|---|
| 辞退の理由は？ | 「他社でより自分のスキルを活かせる環境があると判断しました」 |
| 条件の見直しで再検討は？ | 「ありがたいお話ですが、すでに意思を固めております」 |
| どちらの企業に？ | 「申し訳ございませんが、お伝えは控えさせていただきます」 |
メールでの内定辞退の伝え方
メールの例文
件名：内定辞退のご連絡（氏名）
「○○株式会社 人事部 △△様 お世話になっております。先日内定のご連絡をいただきました○○です。慎重に検討いたしました結果、誠に恐縮ですが今回の内定を辞退させていただきたく存じます。選考にお時間をいただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり大変申し訳ございません。末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。」
内定辞退で注意すべきポイント
- 辞退理由で前の会社や他社の批判をしない
- 曖昧な返事をして先延ばしにしない
- 辞退後も丁寧な態度を保つ（業界は意外と狭い）
まとめ
- 内定辞退は早めに、誠意をもって連絡する
- 電話が基本、メールは補助として活用
- 辞退後の印象も大切にしよう
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