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20代で内定を辞退する場合のマナーと伝え方【例文付き】

第二新卒・20代転職

📌 この記事の結論

内定辞退は悪いことではない 転職活動では複数社に応募するのが一般的であり、内定辞退は珍しいことではありません。大切なのは誠意をもって、できるだけ早く連絡することです。 内定辞退で守るべき3つの基本マナー 内定通知から1週間以内に連絡する 電話で直接伝えるのが基本(メールは補助的に使う) 辞退理由は簡潔に、正直に伝える 電話での内定辞退の伝え方 電話の例文 「

内定辞退は悪いことではない

転職活動では複数社に応募するのが一般的であり、内定辞退は珍しいことではありません。大切なのは誠意をもって、できるだけ早く連絡することです。

内定辞退で守るべき3つの基本マナー

  • 内定通知から1週間以内に連絡する
  • 電話で直接伝えるのが基本(メールは補助的に使う)
  • 辞退理由は簡潔に、正直に伝える

電話での内定辞退の伝え方

電話の例文

「お忙しいところ恐れ入ります。先日内定のご連絡をいただいた○○と申します。大変ありがたいお話ではございますが、検討の結果、今回は辞退させていただきたくご連絡いたしました。御社には丁寧にご対応いただき感謝しております。申し訳ございません。」

電話で聞かれやすい質問と回答例

質問 回答例
辞退の理由は? 「他社でより自分のスキルを活かせる環境があると判断しました」
条件の見直しで再検討は? 「ありがたいお話ですが、すでに意思を固めております」
どちらの企業に? 「申し訳ございませんが、お伝えは控えさせていただきます」

※ 上記の料金・数値は各公式サイトの情報を参照しています(掲載時点)。最新情報は各サービスの公式サイトでご確認ください。

メールでの内定辞退の伝え方

メールの例文

件名:内定辞退のご連絡(氏名)

「○○株式会社 人事部 △△様 お世話になっております。先日内定のご連絡をいただきました○○です。慎重に検討いたしました結果、誠に恐縮ですが今回の内定を辞退させていただきたく存じます。選考にお時間をいただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり大変申し訳ございません。末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。」

内定辞退で注意すべきポイント

  • 辞退理由で前の会社や他社の批判をしない
  • 曖昧な返事をして先延ばしにしない
  • 辞退後も丁寧な態度を保つ(業界は意外と狭い)

まとめ

  • 内定辞退は早めに、誠意をもって連絡する
  • 電話が基本、メールは補助として活用
  • 辞退後の印象も大切にしよう

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